Положення про медичний огляд працівників на підприємстві: зразок

Положення про медичний огляд працівників: що це і навіщо воно потрібне

Положення про медичний огляд працівників певних категорій, це внутрішній документ підприємства, який описує, кого, коли і в якому порядку направляють на обов’язкові медичні огляди. Він не замінює державний Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій, а деталізує його саме для вашого закладу чи підприємства.

Головна мета положення: зняти з HR і служби охорони праці щоденні питання «кого відправляти на лікаря і хто платить». Документ фіксує відповідальних, строки, форми направлень і джерело фінансування. Без нього перевірка Державної служби України з питань праці перетворюється на пошук розрізнених наказів і списків по папках.

Базова правова рамка: Закон України «Про охорону праці» покладає на роботодавця обов’язок організувати проведення попередніх і періодичних медичних оглядів. Конкретний механізм визначає Міністерство охорони здоров’я України через свої накази, і саме тут у 2025-2026 роках відбулися головні зміни.

Категорії працівників, що підлягають медоглядам

Обов’язкові медичні огляди проходять не всі, а певні категорії працівників. До них належать:

• працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними факторами виробничого середовища;
• працівники віком до 21 року незалежно від умов праці;
• працівники, чия професія входить до профільних переліків Міністерства охорони здоров’я України (транспорт, харчування, освіта, медицина, об’єкти дозвільної системи тощо);
• водії транспортних засобів, для яких діє окреме Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів, затверджене наказом МОЗ та МВС України від 05.06.2000 № 124/345.

Для закладів освіти окремо діють вимоги щодо медичних оглядів працівників закладів освіти: педагоги, персонал їдалень і обслуговування проходять огляди щороку. Якщо ви працюєте саме в освіті, положення має прямо перелічити ці посади.

Практична порада: не копіюйте перелік категорій із чужого положення. Акт визначення категорій працівників складається під конкретний штат і конкретні умови праці, інакше на перевірці розбіжності між штатним розписом і переліком грають проти вас.

Види медичних оглядів і мета кожного

Порядок розрізняє чотири види оглядів, і в положенні варто описати кожен.

Попередній медичний огляд при прийомі на роботу проводиться до підписання трудового договору. Його мета: встановити, чи відповідає стан здоров’я кандидата вимогам професії та чи немає медичних протипоказань. Кандидат без висновку про придатність до роботи не оформлюється.

Періодичні медичні огляди працівників проводяться протягом трудових відносин у строки, визначені для кожної категорії. Мета: вчасно виявити професійні захворювання та зміни здоров’я, спричинені умовами праці.

Позачергові медичні огляди призначаються, якщо працівник скаржиться на стан здоров’я, який може бути пов’язаний з умовами праці, або за направленням лікаря. Ініціювати їх може і сам працівник, і роботодавець.

Щорічний огляд осіб до 21 року обов’язковий незалежно від того, шкідливі умови чи ні: молодий організм ще формується, і роботодавець зобов’язаний щороку перевіряти його стан.

Що змінює новий Порядок: порівняння наказу № 246 і наказу № 1393

Довгі роки ОМО регулював наказ МОЗ України від 21.05.2007 № 246. Його замінює новий Порядок, затверджений наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393. Орієнтуватися вже зараз варто на нову редакцію, а положення писати під неї.

Параметр	Наказ № 246 (2007)	Наказ № 1393 (2025)
Статус	діючий до набрання чинності нового Порядку	новий Порядок проведення ОМО
Форми направлення та висновків	власні форми старого Порядку	оновлені форми, зокрема довідка за формою № 025-9/о
Акт визначення категорій	передбачений	зберігається, уточнена процедура
Заключний акт	складався закладом	зберігається, уточнені вимоги до змісту та розсилання
Роль Комісії з проведення ОМО	описана загально	деталізовані повноваження та взаємодія

Паралельно чинний наказ МОЗ України від 18.01.2025 № 117 вніс зміни до суміжних питань медичних висновків, а наказ МОЗ України від 30.12.2024 № 2197 торкається оновлення профільних форм. Окремий блок суміжного регулювання становить наказ МОЗ України від 14.02.2012 № 107: ним затверджено порядок надання первинної медичної допомоги, і саме його норми визначають, як оформлюються медичні документи на рівні закладів первинної ланки, з якими найчастіше взаємодіють працівники під час оглядів.

Історичний контекст теж корисний: наказ МОЗ СРСР від 29.09.1989 № 555 і наказ МОЗ України від 31.03.1994 № 45 тривалий час були основою переліків, і окремі їхні норми досі згадуються в судовій практиці та старих локальних документах. Якщо у вашому положенні є посилання на ці акти, їх треба переглянути.

Покроковий алгоритм: акт, списки, строки, інформування

Організація медогляду роботодавцем виглядає так: спочатку ви визначаєте, хто взагалі підлягає огляду, потім складаєте списки, потім направляєте людей і отримуєте результати.

1. Акт визначення категорій працівників. Служба охорони праці разом з HR аналізує штатний розпис, карти атестації робочих місць і чинні переліки. Результат: акт, затверджений керівником, з переліком посад і факторів.
2. Поіменні списки працівників. На підставі акта складаються поіменні списки осіб, які підлягають періодичному огляду. Списки погоджуються з профспілкою (за наявності) і передаються закладу охорони здоров’я, з яким укладено договір.
3. Інформування працівників. Кожен працівник отримує письмове повідомлення про включення його посади до переліку на медогляд. Це не формальність: без підтвердження інформування роботодавець не може вимагати проходження огляду в конкретний строк.
4. Договір із закладом і графік. Погоджується календар оглядів, щоб не зупиняти виробництво.
5. Направлення. Кожному працівнику видається Направлення на обов’язковий медичний огляд із зазначенням шкідливих факторів, з якими він контактує.
6. Заключний акт і оздоровчі заходи. Після завершення періодичного огляду заклад складає заключний акт, а роботодавець на його підставі планує оздоровчі заходи.

Вимоги до закладу охорони здоров’я та Комісія з проведення ОМО

Не кожна клініка має право проводити обов’язкові медичні огляди працівників. Заклад охорони здоров’я повинен мати ліцензію на відповідну медичну практику та право проводити саме попередні й періодичні огляди. Перед укладенням договору перевірте ліцензію через реєстри, які ведуть Міністерство охорони здоров’я України та Державна служба України з питань праці в межах своїх повноважень.

Окремий нюанс для колективів, де працюють люди з інвалідністю: за чинним порядком (джерело: наказ МОЗ, зареєстрований у Мін’юсті 29.10.2024 за № 1625/42970, набрав чинності 20.11.2024; перевірено 11.09.2026) медичні огляди осіб з інвалідністю та осіб з обмеженнями повсякденного функціонування проводяться в закладах охорони здоров’я медичною комісією на загальних підставах. Тобто окрема «спеціальна» процедура для них не потрібна, але положення варто прямо це зафіксувати, щоб HR не вигадував власних правил.

Комісія з проведення ОМО утворюється на підприємстві наказом керівника. Зазвичай до неї входять представник служби охорони праці, HR і фінансова служба. Комісія: контролює строки, веде облік направлень, взаємодіє із закладом охорони здоров’я, стежить за виконанням оздоровчих заходів. У положенні пропишіть її склад і періодичність засідань.

Документи працівника: направлення, довідка № 025-9/о, протипоказання

Мінімальний набір документів, який має бути у вашому положенні:

• Направлення на обов’язковий медичний огляд: заповнює роботодавець (посада, фактори, вид огляду), підписує керівник або уповноважена особа Комісії.
• Довідка за формою № 025-9/о: підсумковий документ огляду; заповнює заклад охорони здоров’я, працівник передає її роботодавцю.
• Перелік медичних протипоказань: якщо лікар виявляє протипоказання, роботодавець зобов’язаний перевести працівника на іншу роботу або вирішити питання відповідно до законодавства.

Для окремих категорій додаються спеціальні довідки. Форма № 127/о, це медична довідка для отримання дозволу (ліцензії) на об’єкт дозвільної системи, тобто «довідка на зброю» (джерело: портал МВС, перевірено 13.09.2026). Для водіїв діють форми № 083/о, 083-1/о, 137-2/о, затверджені наказом МОЗ та МВС від 05.06.2000 № 124/345 (джерело: zakon.rada.gov.ua, перевірено 13.09.2026). У положенні варто навести перелік форм саме для ваших посад, щоб HR не шукав їх щоразу заново.

Санітарна книжка і суміжні документи: що врахувати в положенні

Якщо частина ваших працівників проходить не ОМО, а профілактичні огляди з видачею особистої медичної книжки (харчування, побутове обслуговування), у положенні варто розділити ці два потоки. Постанова КМУ № 559 затверджує перелік професій, порядок проведення оглядів та видачі особистих медичних книжок (джерело: zakon.rada.gov.ua, перевірено 11.09.2026).

Ключові моменти за формою № 1-ОМК, перевірені за першоджерелами:

• форма № 1-ОМК, це медичний документ з даними про обов’язкові профілактичні медичні огляди працівників окремих професій (джерело: kyivcity.gov.ua, перевірено 11.09.2026);
• у пункті 3 форми 1-ОМК проставляється дата наступного медичного огляду (джерело: zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0662-13, перевірено 11.09.2026): саме за нею Комісія контролює строки;
• з 01.10.2024 медична книжка видається виключно за оновленою формою № 1-ОМК (джерело: dpssko.gov.ua, перевірено 11.09.2026): старі бланки не приймаються.

Лікарняні та телемедицина: суміжні норми, які впливають на процес

Два суміжні факти, які корисно знати HR при плануванні графіка оглядів. Перший: медпрацівник видає листок непрацездатності на строк до 5 календарних днів з продовженням до 10 календарних днів (п. 2.2 інструкції № 455; джерело: adm.km.court.gov.ua, перевірено 13.09.2026). Якщо за результатами огляду працівнику потрібне дообстеження, закладайте в графік саме ці межі.

Другий: до надання допомоги із застосуванням телемедицини можуть залучатися іноземні медичні працівники за умови їх реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі телемедицини (джерело: Закон України, zakon.rada.gov.ua/go/3301-20, перевірено 11.09.2026). Для обов’язкових ОМО це практично не застосовується, але якщо у вашому положенні є розділ про дистанційні консультації для оздоровчих програм, посилання на цю норму зробить документ юридично точнішим.

Заключний акт і оздоровчі заходи

Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду складає заклад охорони здоров’я після завершення огляду всього колективу або його частини. У ньому фіксуються: скільки працівників пройшло огляд, у кого виявлені протипоказання, які рекомендації щодо умов праці.

На підставі акта роботодавець розробляє оздоровчі заходи: покращення вентиляції, видача засобів захисту, переведення працівників, санаторне лікування. Цей зв’язок «акт → заходи» часто пропускають, а саме його перевіряє Державна служба України з питань праці. Акт готується у кількох примірниках: закладу, роботодавцю та органам, визначеним Порядком (зокрема, для контролю залучається Державна санітарно-епідеміологічна служба в межах своїх повноважень).

Фінансування і відповідальність: за чий рахунок

Обов’язкові медичні огляди проводяться за рахунок роботодавця. Це прямо випливає з Закону України «Про охорону праці»: роботодавець зобов’язаний організувати і оплатити огляди, і жодних утримань із зарплати працівника тут бути не може.

Окрема схема передбачена для випадків, коли працівник пройшов огляд самостійно. Ситуація типова: людина приймається на роботу, попередній огляд проходить у своїй клініці за власні гроші. Якщо заклад мав відповідну ліцензію, а працівник підтверджує проходження довідкою за формою № 025-9/о та платіжними документами, роботодавець компенсує витрати. У положенні пропишіть цей механізм: які документи приймаються, у який строк і на який рахунок виплачується компенсація.

Роль Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві: фінансування частини заходів, пов’язаних із профілактикою нещасних випадків і профзахворювань, у межах, визначених законодавством. Це не заміна обов’язку роботодавця платити за сам огляд, а додатковий інструмент для оздоровчих програм.

Контроль виконання покладено на Державну службу України з питань праці. Реєстрація нормативних актів, зокрема наказу № 1393, здійснюється в Міністерстві юстиції України: саме після реєстрації та офіційного опублікування Порядок набирає чинності.

Типові помилки при складанні положення

Найчастіше положення «розвалюється» на дрібницях, які потім дорого коштують на перевірці. Дивіться список типових промахів вище і звірте свій документ із ним перед затвердженням.

Спорна ситуація: працівник пройшов медогляд самостійно

Сценарій: кандидат приходить на співбесіду з уже готовою довідкою, купленою самостійно, і просить зарахувати її як попередній огляд.

Крок 1. Перевірте, чи заклад, який видав документ, має ліцензію на проведення попередніх оглядів. Крок 2. Звірте довідку за формою № 025-9/о з формою, затвердженою чинним Порядком: застарілий бланк не приймається. Крок 3. Якщо все коректно, компенсуйте витрати за платіжними документами працівника і зафіксуйте це наказом. Результат: огляд зарахований, витрати відшкодовані, претензій Державної служби України з питань праці немає.

Якщо ж довідка видана закладом без ліцензії або за старою формою, огляд доведеться пройти повторно, і роботодавець оплачує його знову.

Що перевірити у своєму положенні прямо зараз

Пройдіть чек-лист вище як швидкий аудит: якщо хоча б один пункт не виконаний, положення потребує доопрацювання до кінця року. Особливу увагу зверніть на акт визначення категорій і письмове інформування працівників: саме ці два документи найчастіше відсутні в малих підприємствах.

Корисні матеріали поруч

Загальний огляд видів і строків дивіться в базовій статті Медогляд працівників: попередній та періодичний. Якщо потрібно швидко організувати проходження для нового співробітника, зручний варіант описаний у матеріалі Медогляд на роботу: швидке проходження. Бюджет на рік планувати простіше з розрахунками зі статті Скільки коштує медогляд на роботу: ціни.