Форма 025-9/о: бланк довідки про проходження обов'язкового медичного огляду

Форма № 025-9/о: що це і кому потрібна

Форма № 025-9/о «Довідка про проходження обов’язкового медичного огляду працівника», це єдиний документ, яким заклад охорони здоров’я підтверджує результат обов’язкового медогляду. Довідка потрібна двом сторонам: працівнику, щоб довести придатність до роботи, і роботодавцю, щоб законно допустити людину до трудових обов’язків. Без цього документа допуск до роботи за посадами з обов’язковим оглядом вважається порушенням з боку підприємства.

Отримати довідку можна після проходження медичної комісії, а точкою відліку для неї слугує направлення на медогляд, яке оформлює роботодавець. Якщо ви тільки плануєте проходження огляду, корисний огляд процесу є на сторінці про медогляд на роботу.

Затвердження наказом МОЗ № 1393 і редакція з 18 листопада 2025 року

Форму первинної облікової документації № 025-9/о затвердив МОЗ України наказом від 08.09.2025 № 1393. Чинна редакція набирає чинності з 18 листопада 2025 року, і саме її мають використовувати всі заклади охорони здоров’я після цієї дати.

Що це означає на практиці:

• довідки, видані за формою в попередній редакції до 18.11.2025, зберігають силу як документи свого часу;
• нові довідки, оформлені після набрання чинності нової редакції, мають відповідати оновленому бланку та інструкції щодо заповнення;
• роботодавцю варто перевіряти, за якою редакцією оформлений документ, особливо в перехідний період.

Інструкція щодо заповнення форми 025-9/о

Довідку заповнює медична комісія закладу охорони здоров’я, а не сам працівник чи роботодавець. Кожен член комісії вносить результати свого фахового огляду, а підсумковий висновок формує голова комісії.

Покроково заповнення виглядає так:

1. Вносяться дані про заклад охорони здоров’я та склад медичної комісії.
2. Заповнюються відомості про працівника: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження.
3. Зазначається професія та код за ДК 003:2010 «Класифікатор професій», узятий з направлення.
4. Фіксується вид огляду: попередній, періодичний чи позачерговий.
5. Члени комісії вносять результати своїх оглядів.
6. Голова комісії формує висновок і завіряє довідку.

Роботодавцю, який заповнює направлення, варто одразу вказати правильний код професії: помилка в коді тягне за собою перероблення всієї довідки.

Види оглядів і фіксація результату

У довідці за формою 025-9/о фіксуються три види обов’язкових медичних оглядів: попередній (при прийнятті на роботу), періодичний (протягом трудової діяльності) та позачерговий (за окремих обставин, наприклад за направленням роботодавця або за заявою працівника).

Висновок комісії може мати три формулювання:

• придатний до виконання роботи за професією та в умовах, зазначених у направленні;
• обмежено придатний, коли працівник може працювати з певними обмеженнями, які комісія конкретизує;
• непридатний, коли виконання роботи протипоказане за станом здоров’я.

Результат вноситься в довідку дослівно, без довільних формулювань. Якщо комісія встановила обмеження, їх зазначають у довідці, і роботодавець зобов’язаний врахувати цей висновок.

Електронна довідка та КЕП

Довідку 025-9/о можна оформити як на папері, так і в електронній формі. Електронний документ підписується кваліфікованим електронним підписом (КЕП) лікаря та закладу охорони здоров’я, і таке завірення замінює підписи та печатку на паперовому бланку.

Порівняно зі старою редакцією нові правила чіткіше визнають електронний документообіг: заклади охорони здоров’я, які працюють з електронними медичними записами, можуть видавати довідку без друку бланка. Роботодавцю варто заздалегідь уточнити у працівника, у якому вигляді надійде документ, щоб правильно його зареєструвати.

Код професії за ДК 003:2010

У довідці обов’язково зазначається код професії за ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Це уніфікований код, який дозволяє однозначно ідентифікувати посаду, на яку оглядається працівник. Код визначає роботодавець у направленні на огляд, а медична комісія переносить його до довідки. Якщо у штатному розписі посада названа нестандартно, роботодавцю слід звірити назву з класифікатором, щоб уникнути розбіжностей між кадровими документами та довідкою.

Строк дії довідки та зберігання 25 років

Довідка за формою 025-9/о зберігається 25 років: роботодавець тримає її в кадрових або медичних документах працівника весь цей строк. Тривалий строк зберігання дозволяє у будь-який момент підтвердити факт проходження огляду та висновок комісії.

Щодо строку, протягом якого довідка діє для прийняття на роботу, закон встановлює прив’язку не до календарного строку, а до виду огляду: попередній огляд підтверджує придатність на момент прийняття, періодичний проходить у строки, визначені роботодавцем. Тому орієнтуйтеся на тип огляду в направленні, а не на абстрактний термін придатності документа.

Порядок проведення обов’язкових медоглядів

Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників визначає послідовність дій усіх сторін. Коротко: роботодавець складає списки працівників, які підлягають огляду, видає кожному «Направлення на обов’язковий медичний огляд» і організовує проходження огляду у закладі охорони здоров’я. Заклад формує медичну комісію, проводить огляди та видає довідки за формою 025-9/о.

Сценарій, як це виглядає на практиці: керівник невеликого підприємства приймає водія. Він формує направлення з кодом професії за ДК 003:2010, кандидат проходить комісію у профільному закладі, комісія оформлює довідку з висновком «придатний», і кандидат подає документ відділу кадрів. Загальний хід процесу та де його можна пройти описано в матеріалі про медогляд на роботу, а зразок направлення є в окремій статті про бланк направлення.

Якщо комісія встановила обмежену придатність або непридатність, висновок все одно фіксується у довідці 025-9/о: відмова видати довідку не передбачена, змінюється лише зміст висновку. Роботодавець на підставі такого висновку не допускає працівника до певної роботи або пропонує іншу посаду.

Практична порада напоследок: перед проходженням огляду звірте, щоб назва професії та її код у направленні і трудових документах збігалися. Це найпоширеніша причина, через яку довідку доводиться переоформлювати.