Направлення на медогляд

Заповнення направлення на обов’язковий медичний огляд

Направлення на обов’язковий медичний огляд (ОМО) заповнює роботодавець до того, як працівник піде до медзакладу. Бланк має затверджену форму, тому «вільна» редакція на аркуші А4 не працює: без потрібних реквізитів лікар не прийме документ або видана довідка не буде підтвердженням проходження огляду.

У направленні вказують:

• дані роботодавця: назву підприємства, місце його розташування, код за ЄДРПОУ;
• дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, посаду;
• підрозділ і професію, за якою людина працюватиме або працює;
• причину огляду: попередній (при прийнятті на роботу) чи періодичний;
• шкідливі та небезпечні виробничі фактори або види робіт, через які потрібен огляд;
• назву медзакладу, куди направляють працівника.

Заповнюйте кожне поле повністю, без скорочень у назвах посад. Саме посада і фактори визначають, які лікарі та обстеження будуть входити в огляд, тому помилка тут означає недійсний результат.

Порядок № 1393 та його додатки

Форму направлення затверджено наказом МОЗ від 08.09.2025 № 1393, яким ухвалено Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій. Цей документ замінив собою низку старих актів і зібрав усе «паперове» супроводження медоглядів в одному місці.

Порядок має кілька додатків, кожен з яких виконує свою роль:

Окремо форма № 025-9/о (довідка про проходження огляду) затверджена наказом МОЗ від 21.05.2007 № 246. Старий наказ МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 № 263/121 раніше регулював цю сферу, але після набрання чинності Порядку № 1393 орієнтуватися потрібно саме на новий документ.

Категорії працівників, які підлягають ОМО

Обов’язкові медичні огляди проходять не всі працівники, а певні категорії, визначені законодавством. Орієнтир простий: якщо робота пов’язана з впливом на організм шкідливих факторів або вимагає підтвердження стану здоров’я, огляд обов’язковий.

До таких категорій належать:

• працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними виробничими факторами (пил, шум, хімічні речовини, вібрація);
• працівники, для яких потрібен професійний відбір (транспорт, роботи на висоті, обслуговування механізмів);
• працівники харчової галузі, торгівлі, водопостачання та інших сфер, де є ризик передачі інфекцій;
• окремі категорії, визначені профільними законами для закладів охорони здоров’я, освіти та соціального обслуговування.

Медогляди при прийнятті на роботу

Попередній медогляд проходять ще до підписання трудового договору. Кандидат отримує від роботодавця направлення на обов’язковий медичний огляд, проходить обстеження і приносить довідку. Без неї оформлювати працівника на посаду, для якої огляд обов’язковий, не можна.

Практична порада для HR: видавайте направлення під підпис і зберігайте копію. Якщо кандидат не пройшов огляд і не надав довідку, у вас має бути підтвердження, що направлення йому видали. Це стосується і періодичних оглядів для чинних працівників: направлення фіксує, що роботодавець виконав свій обов’язок.

Довідка про проходження ОМО (форма 025-9/о)

Результатом огляду є довідка про проходження обов’язкового медичного огляду працівника за формою № 025-9/о. Її видає медзаклад, а працівник передає документ роботодавцю. Саме довідка, а не направлення, підтверджує, що людина придатна до роботи.

Детальніше про заповнення цієї форми читайте в матеріалі Довідка про медогляд на роботу та форма 025-9/о. Якщо підприємству потрібно організувати огляд для групи співробітників без черг, порядок замовлення описано в статті Медогляд на роботу для підприємства.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Перелік категорій працівників, це базовий документ підприємства, який визначає, хто саме і з якою періодичністю проходить огляди. Складає його роботодавець за формою з Додатку 1 до Порядку № 1393, а погоджує територіальний орган Держпраці.

Як скласти Перелік категорій працівників:

1. Візьміть штатний розпис і випишіть усі посади.
2. Для кожної посади перевірте наявність факторів за Додатком 4 (перелік шкідливих виробничих факторів) та видів робіт за Додатком 5 до Порядку № 1393.
3. Внесіть до Переліку посади, де фактори чи роботи є, із зазначенням періодичності оглядів.

У які строки потрібно скласти й погодити Перелік: до початку планового періоду медоглядів, щоб Список працівників і направлення оформлювалися на підставі вже погодженого документа. Яка відповідальність за неподання Переліку: за порушення вимог охорони праці та порядку проведення ОМО передбачена відповідальність роботодавця за профільним законодавством, тому краще не відкладати.

Форма направлення на ОМО

Де затверджено форму направлення на ОМО: у Додатку 3 до Порядку № 1393. Це єдиний бланк, який використовують і для попередніх, і для періодичних оглядів, різниця лише у відмітці про мету.

Форма направлення на ОМО включає два блоки: реквізити роботодавця та дані працівника. Лікар з гігієни праці в медзакладі звіряє вказані фактори й види робіт із Переліком підприємства, тому дані в направленні мають збігатися з погодженим Переліком дослівно.

Скачати зразок направлення на ОМО

Скачати бланк направлення на медогляд можна з відкритих джерел: актуальна форма наведена в тексті Порядку № 1393, який опублікований на урядових порталах. Також зразки заповнення публікують профільні ресурси, зокрема Медична справа (портал).

Перевіряйте, що завантажений бланк відповідає саме Додатку 3 до Порядку № 1393, а не старим редакціям: у мережі досі трапляються форми за скасованими наказами. Зразок заповнення нижче показує логіку заповнення полів.

Ситуація → кроки → результат. Підприємство приймає електрика: HR заповнює направлення за Додатком 3, вказує посаду та роботи з підвищеною небезпекою, видає бланк кандидату під підпис. Кандидат проходить огляд у медзакладі, отримує довідку за формою № 025-9/о і передає її роботодавцю. Результат: трудовий договір оформлений законно, а в справі є повний пакет документів.

Список працівників для періодичних медоглядів

Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам, складається за формою з Додатку 2 до Порядку № 1393. Його готують на підставі погодженого Переліку категорій: з Переліку беруть посади, а зі штатного розпису конкретних людей.

Список подають разом із Переліком на погодження до Держпраці. Після погодження він стає основою для планування оглядів: HR розсилає направлення кожному працівнику зі списку відповідно до графіка.

Шкідливі та небезпечні виробничі фактори в направленні

Це поле найчастіше заповнюють неправильно. Фактори не можна писати «на око» чи копіювати з чужих зразків: перелік визначається за Додатком 4 до Порядку № 1393, а види робіт за Додатком 5. Назви факторів мають точно відповідати формулюванням цих додатків.

Чому це критично: за факторами лікар з гігієни праці формує обсяг обстежень. Якщо вказати не той фактор, працівник пройде не ті обстеження, і довідка не буде повноцінним підтвердженням придатності.

Хто видає направлення на ОМО

Направлення на обов’язковий медичний огляд видає роботодавець або уповноважена ним особа: кадровик, фахівець з охорони праці чи керівник підрозділу. Медзаклад направлення не видає, він лише приймає працівника на підставі цього документа.

Видача фіксується: працівник розписується за отримання, а копія або корінець зберігається у роботодавця. Це захищає обидві сторони: працівник має документ для медзакладу, роботодавець підтвердження виконання обов’язку.

Законодавче підґрунтя щодо ОМО

Обов’язкові медичні огляди спираються на кілька законів України:

• Закон України № 2573-IX «Про систему громадського здоров’я» визначає засади профілактики та медичних заходів для певних категорій працівників;
• Закон України № 2694-XII «Про охорону праці» закріплює обов’язок роботодавця проводити медогляди для працівників, зайнятих на важких роботах чи роботах зі шкідливими умовами;
• Закон України № 1645-III «Про захист населення від інфекційних хвороб» регулює обов’язкові профілактичні огляди для працівників сфер із ризиком передачі інфекцій.

Безпосередній порядок проведення оглядів і форми документів визначає вже згаданий наказ МОЗ від 08.09.2025 № 1393.

Складання Переліку категорій працівників

Підсумуємо складання Переліку короткою інструкцією. Спершу роботодавець аналізує робочі місця: які фактори діють, які роботи виконуються. Далі заповнює форму з Додатку 1 до Порядку № 1393, вказуючи посади, фактори та періодичність. Готовий Перелік підписує керівник.

Типові помилки при складанні: копіювання Переліку з минлих років без перегляду факторів, пропуск нових посад, розбіжності формулювань із Додатками 4 і 5. Кожна з них стає причиною відмови в погодженні.

Погодження Переліку з Держпраці

Куди подавати на погодження Перелік: до територіального органу Держпраці за місцем розташування підприємства. Разом із Переліком подають Список працівників та супровідний лист про погодження переліку, де зазначають реквізити підприємства і прохання погодити документи.

В який спосіб можна подати Перелік: у паперовій формі особисто або поштою, а також в електронному вигляді через офіційні канали зв’язку територіального органу, якщо він підтримує таке подання. Після погодження Перелік і Список зберігаються на підприємстві і слугують підставою для всіх наступних направлень на ОМО.